5 Decision Models Top CEOs Use Daily
The quality of your decisions determines the quality of your results.
Top executives don’t rely on intuition alone,they use structured frameworks to make better choices consistently.
Today, I’ll walk you through five decision models that CEOs from companies like Amazon, Apple, and Berkshire Hathaway use to navigate complex challenges daily.
These aren’t theoretical concepts—they’re practical tools you can implement immediately after watching this video.
Let’s dive in.

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MODEL 1: THE EISENHOWER MATRIX
The first decision model is the Eisenhower Matrix,
named after President Dwight Eisenhower
who said, “What is important is seldom urgent, and what is urgent is seldom important
This matrix helps CEOs like Tim Cook at Apple categorize decisions into four quadrants based on urgency and importance
The framework looks like this:
- Quadrant 1: Urgent and Important – Decisions that require immediate attention,
like responding to a major customer crisis or addressing a significant market shift
- Quadrant 2: Important but Not Urgent
– Strategic decisions that drive long-term success, such as talent development or innovation initiatives
- Quadrant 3: Urgent but Not Important – Tasks that feel pressing
but don’t contribute to long-term objectives, often best delegated
- Quadrant 4: Neither Urgent nor Important
– Distractions that should be eliminated
Top CEOs spend most of their decision-making energy in Quadrant 2,
focusing on important matters before they become urgent crises
Warren Buffett uses this principle to protect his calendar,
famously saying, “The difference between successful people and very successful people is that very successful people say ‘no’ to almost everything.
To implement this model today, categorize your pending decisions into these four quadrants and adjust where you’re spending your mental energy.
MODEL 2: JEFF BEZOS’ REGRET MINIMIZATION FRAMEWORK
Jeff Bezos used what he calls the “Regret Minimization Framework”
when deciding to start Amazon
This remarkably simple but powerful model asks one question: “When I’m 80,
which decision will I regret the least?”
Bezos explains that he didn’t want to regret not participating in the internet boom,
even if his venture failed This forward-looking perspective helped him leave his comfortable job to start what became one of the world’s most valuable companies
LinkedIn founder Reid Hoffman applies a similar framework, asking, “What’s the worst that could happen,and could I recover from it?”
This helps overcome decision paralysis by putting potential failure in perspective
To use this model, project yourself into the future and consider which choice you’re least likely to regret
This works especially well for major directional decisions like career changes, market entries, or significant investments
MODEL 3: THE 10/10/10 RULE
The third framework is the 10/10/10 Rule
popularized by Suzy Welch and used by executives like Indra Nooyi, former CEO of PepsiCo
This model evaluates decisions across three different time horizons
by asking how you’ll feel about a decision in:
• 10 minutes
• 10 months
• 10 years
This creates a valuable perspective shift that prevents short-term
emotional reactions from overwhelming long-term strategic thinking.
For example, turning down an aggressive acquisition might feel uncomfortable in 10 minutes,neutral in 10 months,but potentially wise in 10 years if it would have overextended your company.
Sheryl Sandberg, former COO of Facebook (now Meta), advocates using this approach to balance short-term pressures with long-term objectives.
It’s particularly useful when emotional factors or external pressures complicate decision-making.
MODEL 4: THE WRAP DECISION FRAMEWORK
The fourth model comes from Chip and Dan Heath’s research on decision-making
WRAP is an acronym that stands for four decision principles:
W – Widen your options
Avoid narrow framing of decisions as binary yes/no choices
R – Reality-test your assumptions with data and external perspectives
A – Attain distance before deciding, creating emotional space
P – Prepare to be wrong by considering how the decision might fail
Satya Nadella implemented this approach when transforming Microsoft,
particularly by widening options beyond the company’s traditional
Windows-centric view and preparing for potential failures during the cloud transition
To implement WRAP, first ensure you’re considering at least three options
for any significant decision
Then gather concrete data to test your assumptions,
create emotional distance when stakes are high,
and identify both success and failure triggers to monitor after implementation
MODEL 5: SECOND-ORDER THINKING
The fifth model used by top CEOs is Second-Order
Thinking—considering not just the immediate consequences of a decision
but also the subsequent effects and unintended consequences
Ray Dalio, founder of Bridgewater Associates,
calls this “thinking in second steps and beyond
” While first-order thinking asks, “What will happen next?”,
second-order thinking asks, “And then what?”
Elon Musk applies this principle across his companies
by mapping out decision consequences several steps ahead
This approach helped him identify that making Tesla’s patents
open-source would accelerate electric vehicle adoption,
ultimately benefiting Tesla through market expansion rather than harming it through competition
To practice second-order thinking, diagram the potential consequences of your decision,
then the consequences of those consequences,
creating a decision tree that extends at least three steps forward
CONCLUSION:
These five decision models—the Eisenhower Matrix, Regret Minimization Framework, 10/10/10 Rule, WRAP Framework, and Second-Order Thinking—form a powerful toolkit used by the world’s top CEOs.
The best part is you don’t need to choose just one
Different decisions call for different frameworks
Time-management decisions benefit from the Eisenhower Matrix,
while strategic directional choices might call for the Regret Minimization Framework
I recommend starting with one model
that resonates with a current decision you’re facing
Practice it deliberately, then
gradually incorporate others into your decision-making repertoire
Remember, what separates exceptional leaders from average ones isn’t intelligence alone
it’s the quality of their decision-making processes
By implementing these frameworks, you’re following in the footsteps of the world’s most successful executives
世界のトップCEOが使っている5つの意思決定モデル
あなたの決断の質があなたの結果の質を決定します。トップエグゼクティブは直感だけに頼らず、一貫してより良い選択をするために構造化されたフレームワークを使用しています。今日は、AmazonやApple、バークシャー・ハサウェイなどの企業のCEOが複雑な課題をナビゲートするために日常的に使用している5つの意思決定モデルをご紹介します。
これらは理論的な概念ではなく、この動画を見た後すぐに実践できる実用的なツールです。早速、詳しく見ていきましょう。
モデル1:アイゼンハワーマトリックス
最初の意思決定モデルは、「重要なことは滅多に緊急ではなく、緊急なことは滅多に重要ではない」と述べたドワイト・アイゼンハワー大統領にちなんで名付けられたアイゼンハワーマトリックスです。
このマトリックスは、Appleのティム・クックのようなCEOが、緊急性と重要性に基づいて意思決定を4つの象限に分類するのに役立ちます。このフレームワークは次のようになります:
第1象限:緊急かつ重要 – 主要な顧客危機への対応や重要な市場シフトへの対処など、即時の注意を必要とする決断。
第2象限:重要だが緊急ではない – 人材開発やイノベーションイニシアチブなど、長期的な成功を推進する戦略的決断。
第3象限:緊急だが重要ではない – 差し迫っているように感じるが長期的な目標に貢献しないタスクで、多くの場合、委任するのが最適。
第4象限:緊急でも重要でもない – 排除すべき気晴らし。
トップCEOは、意思決定エネルギーの大部分を第2象限に費やし、重要な事項が緊急の危機になる前に集中します。ウォーレン・バフェットはこの原則を使用してカレンダーを保護し、「成功した人と非常に成功した人の違いは、非常に成功した人がほとんどすべてに「ノー」と言うことだ」と有名に述べています。
このモデルを今日実装するには、保留中の決断をこれらの4つの象限に分類し、精神的エネルギーを費やしている場所を調整してください。
モデル2:ジェフ・ベゾスの後悔最小化フレームワーク
ジェフ・ベゾスはAmazonを起業する決断をした際に、「後悔最小化フレームワーク」と呼ぶものを使用しました。この驚くほど単純だが強力なモデルは一つの質問をします:「80歳になったとき、どの決断を最も後悔しないだろうか?」
ベゾスは、たとえ彼のベンチャーが失敗したとしても、インターネットブームに参加しなかったことを後悔したくなかったと説明しています。この先見的な視点が、快適な仕事を辞めて世界で最も価値のある企業の一つになったAmazonを立ち上げる助けとなりました。
LinkedInの創設者リード・ホフマンも同様のフレームワークを適用し、「最悪の場合何が起こり得るか、そしてそこから回復できるか?」と問いかけます。これは潜在的な失敗を視野に入れることで、決断の麻痺を克服するのに役立ちます。
このモデルを使用するには、自分を未来に投影し、どの選択が最も後悔しにくいかを考慮します。これは特に、キャリアチェンジ、市場参入、重要な投資など、主要な方向性の決定に効果的です。
モデル3:10/10/10ルール
3つ目のフレームワークは、スージー・ウェルチによって普及し、PepsiCoの元CEOインドラ・ヌーイのような経営者が使用する10/10/10ルールです。このモデルは、ある決断についてどう感じるかを3つの異なる時間軸で評価します:
- 10分後
- 10ヶ月後
- 10年後
これにより、短期的な感情的反応が長期的な戦略的思考を圧倒するのを防ぐ、価値ある視点の転換が生まれます。例えば、積極的な買収を断ることは10分後には不快に感じるかもしれませんが、10ヶ月後には中立的になり、会社の過度の拡大につながっていたかもしれない場合、10年後には潜在的に賢明だったと感じるかもしれません。
Facebook(現Meta)の元COOシェリル・サンドバーグは、短期的なプレッシャーと長期的な目標のバランスを取るためにこのアプローチを推奨しています。これは感情的要因や外部からのプレッシャーが意思決定を複雑にする場合に特に役立ちます。
モデル4:WRAPの意思決定フレームワーク
4つ目のモデルは、チップとダン・ヒースの意思決定に関する研究から来ています。WRAPは4つの意思決定原則の頭字語です:
W – Widen your options(選択肢を広げる)。決断を二者択一のイエス/ノーの選択として狭く枠組みするのを避ける。
R – Reality-test your assumptions(仮定を現実検証する)。データと外部の視点で検証する。
A – Attain distance before deciding(決断前に距離を置く)。感情的な空間を作る。
P – Prepare to be wrong(間違いに備える)。決断がどのように失敗する可能性があるかを考慮する。
サティア・ナデラはマイクロソフトを変革する際にこのアプローチを実施し、特に会社の伝統的なWindows中心の見方を超えて選択肢を広げ、クラウド移行中の潜在的な失敗に備えました。
WRAPを実装するには、まず重要な決断に対して少なくとも3つの選択肢を検討していることを確認します。次に、仮定を検証するための具体的なデータを収集し、賭け金が高い場合は感情的な距離を作り、実装後モニタリングするための成功と失敗の両方のトリガーを特定します。
モデル5:セカンドオーダー思考
トップCEOが使用する5つ目のモデルはセカンドオーダー思考です。これは決断の即時の結果だけでなく、その後の影響と意図しない結果も考慮します。
ブリッジウォーター・アソシエイツの創設者レイ・ダリオはこれを「セカンドステップ以降を考える」と呼んでいます。ファーストオーダー思考が「次に何が起こるか?」と問うのに対し、セカンドオーダー思考は「そしてその後は?」と問います。
イーロン・マスクは、決断の結果を何段階も先までマッピングすることで、彼の会社全体にこの原則を適用しています。このアプローチにより、テスラの特許をオープンソース化することで電気自動車の普及が加速され、競争を通じて害を与えるのではなく、市場拡大を通じて最終的にテスラに利益をもたらすことを特定するのに役立ちました。
セカンドオーダー思考を実践するには、あなたの決断の潜在的な結果、そしてそれらの結果の結果をダイアグラムで示し、少なくとも3つのステップ先まで拡張する決断ツリーを作成します。
結論:
これらの5つの意思決定モデル—アイゼンハワーマトリックス、後悔最小化フレームワーク、10/10/10ルール、WRAPフレームワーク、そしてセカンドオーダー思考—は、世界のトップCEOによって使用される強力なツールキットを形成します。
最も良い点は、一つだけを選ぶ必要がないことです。異なる決断は異なるフレームワークを必要とします。時間管理の決断はアイゼンハワーマトリックスの恩恵を受け、一方で戦略的方向性の選択は後悔最小化フレームワークを必要とするかもしれません。
現在直面している決断に共鳴する一つのモデルから始めることをお勧めします。それを意識的に練習し、徐々に他のモデルも意思決定のレパートリーに取り入れていきましょう。
優れたリーダーと平均的なリーダーを分けるのは知性だけではなく、意思決定プロセスの質です。これらのフレームワークを実装することで、世界で最も成功した経営者の足跡をたどることができるでしょう!
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