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シナリオプランニングの技法とは、環境変化によって、将来起こりうるシナリオを複数考えて、如何なるシナリオが現実化した場合でも対応できるように予め戦略を練っておくこと方法です。
石油会社のロイヤル・ダッチ・シェル社の例で一躍有名になりました。1970年代に「原油価格は安定する」「価格高騰が起こる」という2種類のシナリオを想定し、事前戦略を講じておきました。すると、その後に、オイルショックが起きて原油価格が高騰。同社はその危機を上手く乗り切ることができ、世界2位のオイルメジャーへと上り詰めることができました。
シナリオプランニングは、次のような手順・プロセスでおこないます。
1.未来を左右する要因をたくさん出す
会社やプロジェクトの未来を左右する要因にはどんなものがあるか? できるだけたくさん書き出してみます。PESTや5Forcesの観点で考えると良いでしょう。
2.大きな要因を2つピックアップ
1の中から自社に大きな影響力があり、かつ不透明だが蓋然性の高い要因を2つピックアップします。
3.マトリックスをつくり、4つのシナリオを書き出す
その2つの要因でマトリックスをつくります。たとえば、要因が「人口が増える・減る」「円安・円高」なら、「人口増・円安」「人口減・円高」「人口増・円安」「人口減・円安」の4つのケースが出てきます。そのケースについて、それぞれ会社やプロジェクトがどうなるか、シナリオを書き出すのです。縦軸と横軸に何を取るかがとても重要です。
ドライビングフォースが何かを見極めることが大切ですね!
4.戦略を考える
4つのシナリオができたら、それぞれのシナリオが起こった時にどう対処するか、戦略を考えます。
以上の手順でシナリオをつくっておけば、未来の変化に対応しやすくなるわけです。
シナリオプランニング元々は米軍で活用されていたものですがその後シェルやトヨタを含め企業事例が増えたことから現在は多くの企業で書き方のセミナーなどが行われています。
但し、あらゆるシナリオに対応するためには膨大なコストが必要になることもあるので影響度合いが大きいものに絞って10~20年先を見据えながら2~3年に一度見直すようにしましょう。
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